Privacy & cookies

Compacte privacyverklaring met cookiebeleid

Artikel 1. Wie is verantwoordelijk?

Wij Financieren B.V., handelend onder de naam Prefer-Match, gevestigd aan Schiedamse Vest 103, 3012 BH Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via https://prefer-match.com en de dienstverlening van Prefer-Match. KvK-nummer: 84263229; vestigingsnummer: 000050390317. Vragen kunnen worden gestuurd aan sales@prefer-match.com.

Artikel 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het gebruik van Prefer-Match verwerken wij:

• naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens en accountgegevens;
• KvK-, vestigings- en verificatiegegevens en, wanneer noodzakelijk, informatie over bevoegdheid of uiteindelijk belanghebbenden;
• financieringsaanvragen, investeringscriteria, vastgoed- en bedrijfsinformatie, voorkeuren en gekozen zichtbaarheid;
• informatie over introducties, contactmomenten, transactiestatus, transactieomvang, facturen en betalingen;
• berichten, supportvragen, klachten, meldingen, eventdeelname en nieuwsbriefvoorkeuren;
• technische gegevens zoals IP-adres, browser-, sessie-, inlog- en beveiligingsgegevens.

Gegevens worden rechtstreeks van gebruikers ontvangen, via hun organisatie of vertegenwoordiger, van andere betrokken platformgebruikers, uit openbare zakelijke bronnen zoals het Handelsregister en automatisch via noodzakelijke technische logs en toegestane cookies.

Artikel 3. Doeleinden en wettelijke grondslagen

Prefer-Match verwerkt persoonsgegevens om:

• accounts, proposities, matching, introducties, PM Syndicate, partnervermeldingen en events uit te voeren;
• identiteit en bevoegdheid te controleren en fraude, misbruik en beveiligingsincidenten te voorkomen;
• transacties en introductievergoedingen vast te leggen, te factureren en zo nodig te innen;
• vragen, klachten en meldingen te behandelen en de dienstverlening te verbeteren;
• de financiële administratie en andere wettelijke verplichtingen na te leven;
• nieuwsbrieven en marketing te sturen wanneer daarvoor toestemming bestaat of dit anderszins wettelijk is toegestaan;
• analytics- of marketingcookies te gebruiken, uitsluitend na de vereiste toestemming.

De grondslagen zijn uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming. Tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang kan vanwege de persoonlijke situatie bezwaar worden gemaakt; tegen directe marketing altijd.

Artikel 4. Met wie delen wij gegevens?

Prefer-Match deelt alleen gegevens die voor het doel noodzakelijk zijn. Ontvangers kunnen zijn: gematchte zakelijke partijen, hosting- en databaseleveranciers, leveranciers van authenticatie en beveiliging, zakelijke e-mail- en nieuwsbriefdiensten, betaal-, boekhoud- en incassodienstverleners, professionele adviseurs en bevoegde overheidsinstanties.

Daaronder kunnen, afhankelijk van de actuele inrichting, Lovable, Supabase, Microsoft 365, Amazon SES en Brevo vallen. Met verwerkers worden waar vereist passende afspraken gemaakt. Prefer-Match verkoopt geen persoonsgegevens.

Artikel 5. Doorgifte buiten de EER

Wanneer een leverancier of subverwerker persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruikt Prefer-Match een wettelijk overdrachtsmechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen, en waar nodig aanvullende waarborgen.

Artikel 6. Bewaartermijnen

Account-, profiel- en leadgegevens worden in beginsel bewaard zolang de relatie duurt en tot twee jaar daarna. Introductie- en transactiedossiers worden bewaard zolang dat nodig is voor de contractuele termijn, bewijs, incasso en rechtsvorderingen. Financiële administratie wordt zeven jaar bewaard en relevante gegevens over onroerende zaken tien jaar wanneer de wettelijke bewaarplicht dat vereist. Technische logs worden in beginsel maximaal twaalf maanden bewaard, tenzij een incident of wettelijke plicht een langere termijn noodzakelijk maakt.

Artikel 7. Beveiliging en geautomatiseerde ondersteuning

Prefer-Match neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder toegangsbeheer, beperkte bevoegdheden, logging, beveiligde verbindingen, back-ups, leveranciersbeheer en incidentprocedures. Filters en voorkeuren kunnen worden gebruikt om relevante proposities te tonen, maar leiden niet zelfstandig tot een besluit met rechtsgevolgen; gebruikers beslissen zelf.

Artikel 8. Cookies

Prefer-Match gebruikt noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken voor beveiliging, sessies, authenticatie, formulieren en door de bezoeker gevraagde functies. Hiervoor is geen toestemming nodig wanneer zij strikt noodzakelijk zijn.

Analytische, personalisatie- en marketingcookies, waaronder eventuele advertentiepixels, worden pas geplaatst of uitgelezen nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven. Weigeren moet even eenvoudig zijn als accepteren. De keuze kan altijd via 'Cookie-instellingen' worden aangepast.

Vóór activering van analytics, advertenties of pixels voert Prefer-Match een technische cookiescan uit en publiceert het een actuele lijst met naam, aanbieder, doel, categorie en bewaartermijn.

Artikel 9. Uw privacyrechten

Betrokkenen kunnen verzoeken om informatie, inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar en kunnen toestemming intrekken. Stuur het verzoek aan sales@prefer-match.com. Prefer-Match kan de identiteit controleren en reageert in beginsel binnen één maand. Een klacht kan ook worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 10. Wijzigingen en contact

Prefer-Match kan deze verklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, techniek, leveranciers of wetgeving veranderen. De actuele versie en versiedatum worden op de website gepubliceerd.

Versie 17 augustus 2026 | versie 4